Vize danışmanlık ücreti, Türkiye'de sabit bir tarifeye bağlı değildir. Her firma kendi fiyatını belirler ve aynı ülke için alınan iki teklif arasında birkaç kat fark olabilir. Bu farkın sebebi genellikle firmanın "pahalı" olması değil, hizmet kapsamının farklı olmasıdır: bir teklif yalnızca evrak kontrolünü, diğeri randevu takibinden dosya tesliminde refakate kadar tüm süreci kapsıyor olabilir.
Bu rehber, aldığınız teklifleri gerçekten karşılaştırılabilir hale getirmek için neye bakmanız gerektiğini anlatıyor.
Vize danışmanlık ücreti neyi kapsar?
Danışmanlık ücreti, firmanın sürecin hazırlanması için aldığı hizmet bedelidir. Başvurunun sonucuyla ilgili bir garanti içermez ve içeremez.
Tipik bir danışmanlık paketinde şunlar bulunur:
- Vize türünüze uygun evrak listesinin çıkarılması
- Başvuru formunun doldurulması veya kontrolü
- Evrakların eksik/tutarsız olup olmadığının denetlenmesi
- Randevu sisteminde başvuru kaydının oluşturulması ve takibi
- Seyahat planı, konaklama ve rezervasyon belgelerinin düzenlenmesi
- Başvuru gününde yönlendirme veya refakat
- Ret durumunda itiraz sürecinde bilgilendirme
Bu maddelerin hangilerinin dahil olduğu firmadan firmaya değişir. Teklifi alırken bu listeyi önünüze koyup tek tek işaretletmek, fiyat sormaktan daha faydalıdır.
Fiyatı belirleyen faktörler
Aynı firmanın iki farklı müşteriye verdiği fiyat bile aynı olmayabilir. Farkı yaratan başlıca değişkenler:
| Faktör | Ücreti neden etkiler |
|---|---|
| Vize türü | Turistik başvuru en standart olanıdır. Öğrenci, çalışma ve uzun süreli vizeler daha fazla evrak ve daha uzun süreç gerektirir. |
| Ülke | Schengen ülkeleri ortak kurallara tabidir; İngiltere, ABD ve Kanada'nın kendi sistemleri ve ek adımları (mülakat, biyometri, ayrı formlar) vardır. |
| Başvuru geçmişiniz | Daha önce vize reddi almış bir dosya, ret gerekçesine yönelik ek hazırlık gerektirir ve genellikle daha yüksek fiyatlanır. |
| Çalışma durumunuz | Serbest çalışan, emekli, öğrenci veya çalışmayan başvuru sahiplerinde gelir ve bağ belgelerinin hazırlanması daha çok emek ister. |
| Hizmet kapsamı | Sadece evrak kontrolü mü, uçtan uca süreç yönetimi mi? En büyük fiyat farkı buradan çıkar. |
| Aciliyet | Yakın tarihli seyahatlerde hızlandırılmış çalışma ek ücretlendirilebilir. |
| Kişi sayısı | Aile veya grup başvurularında kişi başı ücret genellikle düşer. |
Danışmanlık ücreti dışında hangi masraflar var?
Bu, teklif karşılaştırırken en çok karıştırılan konu. Danışmanlık ücreti, ödeyeceğiniz tek kalem değildir:
| Kalem | Kime ödenir | Notlar |
|---|---|---|
| Konsolosluk başvuru harcı | İlgili ülkenin konsolosluğu | Resmî tarifeye tabidir, danışman belirleyemez. Tutar dönemsel olarak güncellenir. |
| Aracı kurum hizmet bedeli | iDATA, VFS Global vb. | Başvurunun alındığı merkezin kendi bedeli. Danışmanlık ücretinden ayrıdır. |
| Seyahat sağlık sigortası | Sigorta şirketi | Schengen başvurularında zorunludur. |
| Tercüme ve noter | Yeminli tercüman / noter | Bazı belgeler için gerekebilir. |
| Biyometrik fotoğraf | Fotoğrafçı | Standartlara uygun olmalıdır. |
| Kargo / pasaport teslimi | Aracı kurum | Opsiyonel olabilir. |
Teklifi alırken tek bir soru sorun: "Bu rakama konsolosluk harcı ve aracı kurum bedeli dahil mi?" Cevap net değilse, karşılaştırdığınız iki teklif aslında aynı şeyi ölçmüyordur.
Güncel harç ve hizmet bedelleri için bu sayfadaki rakamlara değil, aşağıdaki kaynak bölümünde verdiğimiz resmî sitelere bakın — bu tutarlar yıl içinde değişebiliyor.
Ucuz danışmanlık her zaman avantajlı mı?
Hayır, ama pahalı olan da otomatik olarak iyi değildir. Fiyatı tek başına değil, birim hizmet başına değerlendirin.
Düşük fiyatlı bir teklif şu durumlarda mantıklıdır:
- Dosyanız standartsa (çalışan, düzenli maaşlı, daha önce vize almış, turistik başvuru)
- Evraklarınızı zaten toplamışsanız ve sadece kontrol istiyorsanız
- Randevuyu kendiniz alabiliyorsanız
Yüksek fiyat şu durumlarda karşılığını verebilir:
- Daha önce reddedilmiş bir başvurunuz varsa
- Serbest çalışan veya düzensiz gelirliyseniz
- Öğrenci, çalışma veya aile birleşimi gibi karmaşık bir vize türündeyseniz
- Seyahat tarihiniz yakınsa ve süreci takip edecek vaktiniz yoksa
Teklif alırken sormanız gereken sorular
Bu listeyi olduğu gibi kullanabilirsiniz:
- Bu ücrete tam olarak hangi hizmetler dahil?
- Konsolosluk harcı ve aracı kurum bedeli fiyata dahil mi, ayrı mı?
- Ödeme planı nedir? Peşin mi, süreç sonunda mı?
- Başvurum reddedilirse ne oluyor? İade veya yeniden başvuru koşulunuz var mı?
- Evrakları ben mi topluyorum, siz mi yönlendiriyorsunuz?
- Randevuyu siz mi alıyorsunuz?
- Süreç boyunca muhatabım kim olacak, nasıl ulaşacağım?
- Bana yazılı bir sözleşme veriyor musunuz?
Son madde en önemlisi. Yazılı sözleşme vermeyen bir firmayla çalışmayın.
Fiyat karşılaştırırken kırmızı bayraklar
Aşağıdaki ifadelerden birini duyuyorsanız, fiyat ne olursa olsun mesafenizi koruyun:
- "Vize garantisi veriyoruz." Vize kararı yalnızca ilgili konsolosluğun yetkisindedir. Hiçbir danışmanlık firması sonucu taahhüt edemez.
- "Randevu garantisi veriyoruz." Randevular resmî sistemler üzerinden açılır; garanti edilemez.
- "Konsoloslukta tanıdığımız var." Bu ifade hem gerçekçi değildir hem de meşru bir hizmet tanımı değildir.
- "%100 onay oranımız var." Doğrulanabilir bir veri değildir.
- Sözleşmesiz, faturasız veya yalnızca sosyal medya üzerinden çalışan yapılar.
- Fiyatı yazılı vermeyip "duruma göre" diyerek net rakam kaçınan firmalar.
Tek tek aramak yerine teklifleri karşılaştırın
Yukarıdaki soruları beş ayrı firmaya tek tek sormak zaman alır. Bunun yerine talebinizi bir kez oluşturup birden fazla danışmanlık firmasından teklif toplayabilir, fiyatı ve hizmet kapsamını yan yana görebilirsiniz.
Talep oluşturmak ücretsizdir ve sizi hiçbir hizmeti satın almaya zorlamaz. Kararı, teklifleri gördükten sonra siz verirsiniz.
Kaynaklar
Ücret, evrak ve süreç bilgileri değişebilir. Başvuru öncesinde resmî kaynaktan doğrulayın.
Sık sorulan sorular
- Vize danışmanlık ücreti konsolosluk harcına dahil mi?
- Hayır. Danışmanlık ücreti firmanın kendi hizmet bedelidir. Konsolosluk başvuru harcı ve aracı kurum (iDATA, VFS Global gibi) hizmet bedeli bundan ayrıdır ve resmî tarifeye göre ödenir.
- Danışmanlık ücretini ne zaman ödüyorum?
- Firmadan firmaya değişir. Bazı firmalar tamamını peşin, bazıları dosya teslimi sonrası veya iki taksitte alır. Ödeme planını ve iade koşullarını sözleşme imzalamadan önce yazılı olarak isteyin.
- Vizem reddedilirse danışmanlık ücretim iade edilir mi?
- Bu tamamen firmanın sözleşmesine bağlıdır ve otomatik bir hak değildir. Danışmanlık hizmeti, başvurunun sonucunu değil sürecin hazırlanmasını kapsar. İade veya ücretsiz yeniden başvuru koşulu varsa sözleşmede açıkça yazılı olmalıdır.
- En ucuz danışmanı seçmek doğru mu?
- Fiyat tek başına yeterli bir ölçüt değildir. Aynı rakam bir firmada sadece evrak kontrolü, diğerinde randevu takibi ve dosya hazırlığı dahil tam süreç anlamına gelebilir. Karşılaştırmayı fiyat üzerinden değil, hizmet kapsamı üzerinden yapın.
- Danışman kullanmadan başvuru yapabilir miyim?
- Evet. Vize başvurusu kişinin kendisi tarafından yapılabilir ve danışman kullanmak zorunlu değildir. Danışmanlık, süreci yönetecek zamanı veya deneyimi olmayan kişiler için bir kolaylık hizmetidir.
Bu platform konsolosluk, büyükelçilik, VFS Global, iDATA veya herhangi bir resmi vize kurumu değildir. Vize başvurularının kabul veya ret kararı yalnızca ilgili resmi makamlar tarafından verilir.